Mettre en place une charte
Le fonctionnement d'un atelier ne se fait pas de manière naturelle. Que ce soit pour les bénévoles, les nouveaux adhérents ou les personnes qui viennent pour la première fois, les organisateurs doivent à chaque fois rappeler un certain nombre de règles. La mise en place d'une charte permet d'éviter ces redites qui peuvent s'avérer lassantes pour l'organisateur sans compter que ce rappel aux règles lui donne le mauvais rôle de père fouettard.
Un rappel oral reste bien évidemment régulièrement nécessaire, mais un document écrit bien visible à l'entrée de l'atelier aide à mieux dialoguer avec les participants. Concernant les règles présentes dans la charte elles peuvent être variées tant sur le fond que sur la forme. On retrouvera bien sur des rappels à la philosophie des ateliers membres de l'Heureux Cyclage (ex : les bénévoles ne sont pas là pour faire le travail à votre place) mais certains modes de fonctionnement sont spécifiques à chaque atelier (politique quant à l'obligation d'adhésion ou non par exemple).
Exemples :
Voir aussi : la charte des ateliers vélo de L'Heureux Cyclage.